Ο χρόνος είναι το πολυτιμότερο και πιο σημαντικό αγαθό που έχουμε και εξαρτάται από εμάς τους ίδιους αν θα τον αξιοποιήσουμε αποτελεσματικά. Πρακτικά είναι αδύνατο να αποκτήσουμε περισσότερο χρόνο, από την άλλη πλευρά όμως, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον χρόνο που έχουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ο καθένας μας βιώνει συνειδητά τη ζωή ως ένα ρεύμα γεγονότων που κινούνται από το παρελθόν, μέσω του παρόντος, προς το μέλλον. Το παρελθόν υπάρχει στη μνήμη μας. Το παρόν υπάρχει στο μυαλό μας- και το μέλλον υπάρχει στα οράματά μας, σύμφωνα με τον Άγιο Αυγουστίνο.

Για να απολαμβάνουμε το παρόν θα πρέπει να μην αφήνουμε τα λάθη του παρελθόντος – άστοχες αποφάσεις, κακοτυχίες, λανθασμένους υπολογισμούς, αποτυχίες και ανεκπλήρωτες προσδοκίες – να ρίχνουν τη σκιά τους πάνω στο παρόν. Όταν συνειδητοποιούμε ότι έχουμε κάνει ένα λάθος, ή ότι έχουμε πάρει μια λάθος απόφαση, δεν θα πρέπει να χάνουμε τον καιρό μας μετανιώνοντας- αλλά να αξιοποιούμε την εμπειρία αυτή για να γίνουμε σοφότεροι και να είμαστε σε θέση να αποφύγουμε παρόμοιες καταστάσεις στο μέλλον.

Το παρόν γίνεται καλύτερο όταν σκεφτόμαστε θετικά κι εποικοδομητικά για το μέλλον. Πολλοί νοιώθουν αβεβαιότητα για το μέλλον- ορισμένοι μάλιστα το φοβούνται. Η ανησυχία για το μέλλον μπορεί να γεμίσει το παρόν με άγχος, στενοχώρια, αρνητικές σκέψεις και αδράνεια. Αν προσπαθήσουμε συνειδητά για να δημιουργήσουμε θετικές προσδοκίες για το μέλλον, αν έχουμε φιλοδοξίες και μάθουμε να παίρνουμε σωστές αποφάσεις και να δεσμευόμαστε σε αυτές, τότε θα έχουμε τη δυνατότητα να επηρεάσουμε σε μεγάλο ποσοστό το μέλλον μας προς μια θετική κατεύθυνση.

Όμως, για να απολαύσουμε και να αποδώσουμε στο παρόν θα πρέπει να είμαστε ικανοί να το ελέγξουμε- κι αυτό μπορούμε να το καταφέρουμε μόνο αν επικεντρώσουμε την προσοχή μας σ’ αυτό. Θα πρέπει να εστιάζουμε στον έλεγχο που ασκούμε στο παρόν… για να αποδίδουμε! Πολλοί άνθρωποι δεν αξιοποιούν το παρόν, ακριβώς επειδή οι σκέψεις τους σχετικά με αυτό συνεχώς παρεκκλίνουν. Την ικανότητα αυτοσυγκέντρωσής τους μειώνουν οι τύψεις για το παρελθόν, ο φόβος ή η αβεβαιότητα για το μέλλον.

Βλέπετε, ο χρόνος είναι το πιο δημοκρατικό αγαθό στον κόσμο. Κάθε μέρα όλοι μας έχουμε τον ίδιο χρόνο – 24 ώρες – στη διάθεσή μας, ωστόσο η αξιοποίησή του διαφέρει από άνθρωπο σε άνθρωπο. Κυλάει ασταμάτητα και με σταθερό ρυθμό: 60 δευτερόλεπτα το λεπτό, 60 λεπτά την ώρα, 24 ώρες την ημέρα. Ο χρόνος που πέρασε δεν ξαναγυρίζει. Γι’ αυτό, είναι εξαιρετικά σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε έγκαιρα ότι είναι ένας από τους πιο σημαντικούς πόρους που έχουμε στη διάθεσή μας και να αποκτήσουμε τις ικανότητες και τις γνώσεις για να τον διαχειριζόμαστε αποτελεσματικά.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ
Οι πράξεις μας διαμορφώνονται αφενός από αυτά που έχουμε κάνει, και αφετέρου από τις προσδοκίες μας για το μέλλον. Η επιτυχία που θα έχουμε μελλοντικά εξαρτάται από το πώς θα διαχειριστούμε το παρόν μας και η ευτυχία που αισθανόμαστε εξαρτάται από τις πράξεις του παρελθόντος και τις προσδοκίες μας για το μέλλον. Συνεπώς θα μας βοηθούσε αν κάναμε μια σοβαρή προσπάθεια σε 3 μέτωπα:

1. Στις σκέψεις μας για το παρελθόν: να αξιοποιούμε την εμπειρία αυτή για να γίνουμε σοφότεροι και να είμαστε σε θέση να αποφύγουμε παρόμοιες καταστάσεις στο μέλλον.
2. Στις σκέψεις μας για το μέλλον: να προσπαθούμε συνειδητά να δημιουργούμε θετικές προσδοκίες για το μέλλον, να έχουμε φιλοδοξίες και να μάθουμε να παίρνουμε σωστές αποφάσεις και να δεσμευόμαστε σε αυτές, για να έχουμε τη δυνατότητα να επηρεάζουμε το μέλλον μας προς μια θετική κατεύθυνση.
3. Στον έλεγχο που ασκούμε στο παρόν: Το μόνο διάστημα της ζωής μας για το οποίο, σίγουρα μπορούμε να κάνουμε κάτι, είναι το παρόν. Για να απολαύσουμε και να αποδώσουμε στο παρόν θα πρέπει να είμαστε ικανοί να το ελέγξουμε- κι αυτό μπορούμε να το καταφέρουμε μόνο αν επικεντρώσουμε την προσοχή μας σ’ αυτό.

Το αν θα επιτύχουμε το στόχο μας ή όχι εξαρτάται σε πολύ μεγάλο βαθμό από το πώς θα χρησιμοποιήσουμε το διαθέσιμο χρόνο μας. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να υπολογίσουμε σωστά το διαθέσιμο χρόνο όταν προγραμματίζουμε, ώστε να αυξήσουμε την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά μας.

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ & ΕΛΕΓΧΟΣ
Η Συνολική Εικόνα και Δομή είναι απαραίτητες για ένα υψηλό επίπεδο ενεργητικότητας και απόδοσης γιατί δίνουν στον άνθρωπο την αίσθηση ότι έχει τον πλήρη έλεγχο των καταστάσεων. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για να μπορεί να έχει κανείς υψηλό επίπεδο ενεργητικότητας και απόδοσης. Οι ειδικοί μιλούν για συνειδητή, προ συνειδητή και υποσυνείδητη λειτουργία του εγκεφάλου. Όλοι οι άνθρωποι έχουν μία βασική ανάγκη για συνολική εικόνα και δομή.

Για παράδειγμα: Το συνειδητό μας θα υπερφορτωθεί αν μας διακόψουν ενώ εργαζόμαστε για κάτι που απαιτεί μεγάλη συγκέντρωση. Το προ συνειδητό μας θα παραφορτωθεί αν ασχολούμαστε με πάνω από δέκα πράγματα ταυτόχρονα. Αν η υπερφόρτωση αυτή συνεχιστεί, οι συνέπειες θα είναι σοβαρές – θα είμαστε κουρασμένοι, ευερέθιστοι και θα έχουμε στρες. Δηλαδή, θα υποφέρουμε από λεγόμενο “Flapsi Hapsi”.
Η Συνολική Εικόνα είναι απαραίτητη για να έχουμε υψηλό επίπεδο ενέργειας και απόδοσης.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
Αποδοτικότητα σημαίνει πραγματοποίηση στόχων και επίτευξη αποτελεσμάτων. Ο προγραμματισμός είναι ένα μέσον για να επιτυγχάνουμε αποτελέσματα και συνεπάγεται οικονομία χρόνου, ενέργειας και χρήματος. Για να παράγεις αποτελέσματα πρέπει να:
1. Έχεις στόχους
2. Ξέρεις ποια έργα πρέπει να ολοκληρώσεις για να επιτύχεις τους στόχους σου
3. Ξοδεύεις χρόνο και ενέργεια για αυτά τα έργα

Ένας στόχος θα πρέπει να είναι SMART!
• Ξεκάθαρα διατυπωμένος
• Ρεαλιστικός
• Προκλητικός
• Με καταληκτικές ημερομηνίες
• Αξιόλογος

Το σύστημα αποτελεσμάτων μας θα πρέπει να έχει δύο βασικά μέρη:
1. Το ΤΙ – δηλαδή τη βάση αποφάσεων
2. Το ΠΟΤΕ – τον χρονικό προγραμματισμό

Σκόπιμο επίσης είναι να κινείται πάνω στο εξής προτεινόμενο πλαίσιο:

Το σημαντικό θα πρέπει πάντα να προηγείται του επείγοντος!

Ο χρόνος δεν προσδιορίζεται μόνο με καθαρά ποσοτικούς όρους αλλά και με ποιοτικούς. Ο χρόνος μπορεί να κυλήσει γρήγορα ή αργά, ευχάριστα ή δυσάρεστα, αποδοτικά ή παθητικά. Ο χρόνος είναι η ζωή μας – μπορεί να αξιοποιηθεί και να λειτουργήσει προς όφελός μας ή να σπαταληθεί και να πάει χαμένος. Τονίστε ότι ο χρόνος μας απασχολεί συνεχώς. Συνειδητά ή υποσυνείδητα, οι σκέψεις μας περιστρέφονται γύρω από τον χρόνο, καθώς προσπαθούμε να εντάξουμε σε ένα χρονικό πλαίσιο κάθε πράξη ή κατάσταση. Αναζητούμε συνεχώς απαντήσεις για μια σειρά ερωτημάτων από το πιο απλό (Τι ώρα είναι;) μέχρι το πλέον σύνθετο (Υπάρχει αιώνια ζωή;).

Σκεφθείτε τα ερωτήματα μας απασχολούν καθημερινά, όπως:
– Τι είναι πιο σημαντικό; Πως θα προλάβω τα πάντα;
– Πού θα βρω χρόνο για να το κάνω;
– Πώς να αξιοποιήσω καλύτερα τον χρόνο μου;
– Πώς να αποφύγω το άγχος από την πίεση του χρόνου;
– Πόσο χρόνο πρέπει να ξοδεύω στην ιδιωτική μου ζωή;
– Γιατί δεν τηρούν οι άνθρωποι τις προθεσμίες τους;
– Πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσω στην προσωπική μου εξέλιξη;

Όσο πιο αποτελεσματικά διαχειριστούμε το πολύτιμο αυτό αγαθό τόσο πιο πολλά πράγματα θα καταφέρουμε να κάνουμε, τόσο πιο παραγωγικοί και επιτυχημένοι θα είμαστε στην εργασία μας και τόσο πιο ήρεμοι και ευχαριστημένοι στην προσωπική μας ζωή.